Планированье работы библиотеки с применением норм времени

1. План работы библиотекой является одним из основных и обязательных документов для всех библиотек. 

2. План работы библиотеки формируется с учётом рабочего времени. На основании 
Межотраслевых нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках» введенные в действие Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 3 февраля 1997 года № 6. Указанные «Межотраслевые нормы» рекомендованы для применения в библиотеках независимо от их форм собственности и организационно-правового статуса. 

Нормирование – один из актуальных вопросов организации труда в библиотеках. 
Нормирование труда помогает правильно организовывать работу, равномерно распределять нагрузку между сотрудниками, рационально использовать кадры, определять и уточнять штатные потребности библиотеки.

Нормы установлены на следующие виды деятельности сотрудников библиотек:

•	Комплектование и рекомплектование библиотечного фонда, 
•	Обработка и учет поступивших документов,
•	Организация и ведение каталогов, работа с фондом,
•	Обслуживание читателей,
•	Обслуживание читателей по МБА
•	Справочно-информационная работа,
•	Работа по организации труда и управлению.
•	

3.

Годовой бюджет рабочего времени
Ф.И.О. сотрудников	Нерабочие дни	Потери рабочего времени	Всего	
	Выходные дни	Праздничные дни	Отпуск очередной	Отпуск учебный		Рабочих дней	Рабочих часов	
Иванова Т.И.	104	9	24	—	7	231	1848	
Орлова Н. Е.	104	9	24	52	7	198	1584	

4.

Работа с фондом:
-	Изъятие из фонда устаревшей, непрофильной и неиспользуемой литературы. 
-	Составление акта на списание литературы.
-	Изучение эффективности использования книжного фонда.
-	Проверка расстановки книжного фонда, замена полочных разделителей, 
тем в каком-либо разделе фонда.
-	Может быть проверка книжного фонда, (если она запланирована) 
-	Работа по сохранности книжного фонда планируется конкретно:
редакция или создание картотеки ценных книг, ремонт книг (сколько и когда).
-	Может быть запланировано эстетическое оформление фонда, 
-	Презентация какого-либо отдела фонда.

Планируются – конкретные сроки, количество, какая часть фонда.

Поступления на год

	Количество названий	Количество экземпляров	
Книги:
дары
замена		250 экз.
200 экз.
50 экз.	
Брошюры		20 экз.	
Газеты	12 экз.		
Журналы	12 наименований		

Изъятие из фондов устаревшей, непрофильной и неиспользованной литературы.

Выбытие из фонда библиотеки по причинам:     устаревшие  50 экз.
	                                          ветхие	100экз.
         	                                                                       утерянные читателями  50экз.

Выбытие из фондов по видам (количество экземпляров):  Книги  180
	      Брошюры 20
	      Журналы 61
	      Газеты 12

Комплектование и работа с фондом

Наименования процесса операции	Единица измер.	Норма времени
минут.	Год-ой объем	Норма затрат времени
(час)	
Отредактировать картотеку экономического и культурного профиль на 1.01.2012г.				
6 часов	
Отредактировать регистрационную картотеку периодических изданий на 1.01.2012 г.
-) составить регистрационную    карточку	

1карт

1.8	

24	

0,72 ч.	
Прием и учет поступивших документов:
-) принять документы по            сопроводительным документам (накладная)
1-25 документов
-) занести сведенья с накладной в 1 часть          КСУ
-) регистрация периодики(1 журнал = 2 газ)

-)расставить документы на стеллажах в систематическо- алфавитном порядке.	
1 пар.

1зап.

1 док.

1 док.
	
10

7.8

1,1

1	
20

20

98

16.000	
3.33 ч.

2.6 ч.

1.79ч.

266.7 ч.	
Выбытие книг фонда:
 -) Списать  экз. книг
            В т.ч. ветхая
                       устаревшая
	утеря

-)  Отбор документов для изъятия из фонда
-) Составить список к акту выбытия (подсчитать сумму, распределение по содержанию, оформить шапки к акту
 100-115 док)

-)Занести акт во 2 часть КСУ.

1 док.

1 акт

1 акт.	

2,4

3

7,8	300

200
50
50

200

4

30	

48 ч.

16,7ч.

0.3 ч.	
 
Работа с каталогами
-) Организация АК и СК:
Расставить карточки :     в АК   
	        в СК

-) Изъять карточки на списанную литературу 
	из АК
	из СК

-) Редактирование     
из АК
	     из СК

1карт.
1 карт.

1 карт.
1 карт.

1 карт.
1 карт.	

0,9
0,9

0,9
0,9

1,02
1,02	

465
465

300
300

4000
4000	

7 ч.
7 ч.

5 ч.
5 ч.

68 ч.
68 ч.	
Ведение «Тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных»	
1 зап.	
2	
50	
1.66 ч.	
Ведение «тетради учета отказов на лит-ру читателям.»	
1зап.	
1	
60	
1 ч.	
Всего	516ч.	

5. 

Справочно-библиографическая работа.

Организация и совершенствование справочно-библиографического аппарата
	
Здесь планируется: организация новых тематических картотек, редакция каталогов и ранее заведенных картотек, тематических папок. Но планируется конкретная работа, какой каталог, какая картотека; что вы планируете сделать – заменить разделители, проверить расстановку карточек, изъять карточки на списанную литературу, ввести новые рубрики. 

Наименование работы	Единица измер.	Норма времени
минут.	Год-ой объем	Норма затрат времени
(час)	
Аналитическая роспись журнальных, газетных статей для СКС и краеведческой картотеки.
	
Ознакомиться с содержанием издания. Составить аналитическое описание на статью	
1	
7	
300	
21 ч.	
Написать и расставить разделитель	1	0,25	2	0,50 ч.	
Выполнение справок библиографических справок
	
Выполнение справок
Принять библиографический запрос, уточнить тему, полноту источников, типы и виды,  поиск отбор документов. 	1	5,8	1200	69,6	
Организация тематических папок газетных врезок	
Просмотреть газетные вырезки 	1	4.6	15	6,9	
Оформить вырезки для хранения в тематических папках. Кратко описать источник, наклеить, подшить	1	6	15	9	
Всего	107	

6.
	
	Обслуживание читателей.

Раздел  отражает мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых форм обслуживания, по улучшению качества обслуживания, инновации и меры по формированию привлекательного образа библиотеки.
Содержание и организация работы с пользователями:
— характеристика основных групп пользователей;
— основные направления массовой работы (дать содержание массовой работы в таблице)
Основные направления в работы библиотеки
•	Краеведение
•	Патриотическое воспитание,
•	Правовое просвещение населения, работа в период избирательных кампаний,
•	Помощь в профориентации,
•	Нравственное, эстетическое воспитание,
•	Экологическое просвещение,
Осн. Направления Работы и содержание	Основные группы 
чи-т.	
Ответствен-ные.	Место прове-дения.	
Срок.	Расчет раб. времени.	
1	2	4	5	6	       7	
Экскурсия в библиотеку. Правила обращения с книгой.	1 кл.	Орлова	биб-ка	сентябрь	1 час	
Пропаганда художественной литературы	
Литературная – игра «Мешок сказок   
В. Сутеева 	
2 кл.	
Иванова	
биб-ка	
октябрь	
40 час	
1150-летие зарождения российской государственности	
Викторина «Знаменитые события из истории России»	10-11 кл.				40 час.	
Обзор «Россия – великая наша держава»	5-7 кл.					
Краеведение	
Литературно музыкальная композиция
«Карелия в стихах»	8-9 кл		школа	май	40 час.	
Литературная викторина «Герои Калевалы»						
						
Экологическое просвещение	
Книжная выставка «Запасной планеты у нас нет»	все		Б-ка	март	8 час.	
Викторина «Загадки планеты земля»	7-8 кл		школа	ноябрь	40 час.	
•	Пропаганда здорового образа жизни. 

Массовая работа с читателями

В годовой план работы библиотеки целесообразно включать лишь основные, то есть главные направления её деятельности.

Расчёт рабочего времени на массовую работу.

Формы работы.	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	
Литературные вечера.	1* 40=40	1*40=40	-	1*40=40	
Вечера и другие формы	4*40=160	5*40=200	3*40=120	6*40=240	
Беседы.					
Обзоры книг	3*6=18	4*6 =24	2*6=12	3*6=18	
Информационные часы	2*6=12				
День новой книги		1*15=15		1*15=15	
Книжные выставки	4*8= 32	4*8= 32	3*8=24	5*8=40	
	Итого: 1063	262	311	156	353	

Укрепление  материальной базы библиотеки 
 
На 2012 год  нашей библиотеке  необходимо приобрести  принтер, ксерокс, бумагу для компьютера, краску для косметического ремонта помещения в количестве 10 кг. Библиотеке необходимы лампы дневного освещения и стартеры. Для работы с компьютером необходимо приобрести диски.

Маркетинг и библиотечная реклама 

Работа с общественностью 

Расчёт рабочего времени.

Наименование библиотечных процессов.	Расчёт рабочего времени.	
Обслуживание читателей	1100 ч.	
Массовая работа	1071ч.	
Справочно – библиографическая работа	110 ч.	
Работа с фондом, каталогами	492.9 ч.	
Административно - хозяйственная работа	30 ч.	
Планирование и отчётность	59 ч.	
Санитарные дни	72 ч.	
     Итого  2926.9